Doxense poskytuje přesný přehled o všech činnostech souvisejících s tiskem dokumentů a nabízí nástroje pro jejich řízení na základě požadavků jednotlivých uživatelů či firemních oddělení (například barevný vs. černobílý tisk nebo speciální zabezpečení pro tisk důvěrných dokumentů). Řešení umožňuje organizacím optimalizovat náklady a současně snížit dopad na životní prostředí, protože firmy díky němu spotřebují méně papíru a toneru.

Přidání technologie Watchdoc zákazníkům umožňuje zvýšit efektivitu a produktivitu firemního tisku a zároveň zajistit potřebnou úroveň zabezpečení. Aplikaci lze ovládat přímo z dotykového displeje multifunkce OKI s úhlopříčkou 23 cm. Watchdoc se totiž integruje do rozhraní na počítači i na ovládacím panelu tiskárny. Podporuje autentizaci uživatelů pomocí speciální karty nebo PIN kódu.

Uživatelé také získají přehled o potenciálních úsporách (finančních i ekologických) a volby různých možností. V rámci rozhraní lze např. snadno prohlédnout stránky dokumentu a zrušit tisk těch nepotřebných. Součástí aplikace je řízení uživatelských práv (tisknout barevně, kopírovat, faxovat apod.), které lze opět použít k dosažení vyšší efektivity a menší zátěže pro životní prostředí.

Smart Extendable Platform (sXP) je otevřená softwarová platforma společnosti OKI, která umožňuje přizpůsobení uživatelského rozhraní s cílem hladce a efektivně začlenit všechny tiskové, skenovací a kopírovací úkoly do firemních procesů. K výhodám patří mimo jiné nižší náklady na tisk díky posunu od manuální manipulace s dokumenty k automatizovaným digitálním postupům. Kromě toho multifunkce obsahují pokročilé funkce pro management tisku, jako je vzdálená správa, sledování tiskových úloh nebo autentizace dokumentů. Umožní i menším a středním firmám začít používat plnohodnotný Document Management.

Flexibilní systémová architektura umožňuje vytváření a používání softwarových řešení optimalizovaných pro multifunkční tiskárny, což vede ke zlepšení efektivity a produktivity práce. Zahrnuje funkce a rozhraní pro propojení externích aplikací s MFP. Externí aplikace mohou komunikovat s MFP pomocí softwarových rozhraní standardu Web services a zároveň uživatel získává schopnost ovládat externí aplikace pomocí prohlížeče internetu, který je zabudovaný v multifunkci.

Prvními zařízeními, která mohou těžit z výhod otevřené platformy sXP, byla zařízení ES9160/ES9170 a ES9460/ES9470 ve třídě A3 MFP. Multifunkční tiskárny OKI MC700 a MB700 pracují s formátem A4, ale z hlediska platformy sXP jsou úplně stejně použitelné. Další stroje budou následovat v průběhu roku 2014.