Nové modely TASKalfa nahrazují multifunkce TASKalfa 180/220 a nabízí základní funkce včetně kopírování, tisku a barevného skenování ve výchozí konfiguraci. Úsporný provoz je ideální pro malé a střední podniky, které hledají efektivní zařízení s nízkými náklady. Výhodou je i snadná obsluha pomocí nově navrženého ovládacího panelu. Oba modely se vyznačují dlouhou životností válce až 150 tisíc stránek, to znamená snadné zajištění optimální provozuschopnosti při nižší potřebě údržby. Rychlost tisku se pohybuje od 18 do 22 stran/minutu, ve formátu A3 je to 8 /10 str./min. Cena tisku za A4 stránku je u obou modelů 0,14 Kč.

TASKalfa 1800 a 2200 rozšiřují řadu uživatelsky přívětivých tiskáren Kyocera, které jsou nastaveny pro efektivní oběh dokumentů. Funkce barevné skenování umožňuje uživatelům snadno uložit, organizovat a digitalizovat dokumenty, což je nezbytné v každé malé kanceláři. Funkce „ID Card Copy“ je snadno dostupná prostřednictvím dedikovaného tlačítka na ovládacím panelu. To umožňuje kopírovat obě strany originálu karty na jednu stránku papíru pouhým stisknutím tlačítka. Tím se výrazně zjednodušuje a zefektivňuje kopírování jakýchkoli karet, jako jsou karty pojištění, řidičské průkazy a průkazy totožnosti, což výrazně šetří čas a peníze.

Dodržování bezpečnosti a ochrana osobních a utajovaných dat je stále častějším požadavkem, proto jsou oba modely vybaveny funkcí “Print Box”. Ta umožňuje dočasné ukládání důvěrných dokumentů na počítači uživatele, dokud uživatel nestiskne tlačítko Print Box na ovládacím panelu multifunkce TASKalfa 1800/2200 a nevybere to správné číslo Print Boxu. Pouze tak může být dokument vytištěn. Pro vyšší bezpečnost je možné chránit Print Box heslem.

„V minulých letech byla digitalizace chápána jako investice do budoucna. Menší společnosti zpochybňovaly její smysl a přímý finanční efekt. Výzkum potvrdil, že tyto premisy již neplatí. Změny v uvažování jsou dány jednodušší dostupností sofistikovaných IT řešení, která umožňují významné časové i finanční úspory,“ řekl Pavel Štěpán, obchodní ředitel Konica Minolta Business Solutions Czech, a dodal: „Vzhledem k snižování cen technologií nejsou již pořizovací náklady překážkou. V oblasti řízení dokumentů se díky tomu smazává rozdíl ve fungování velkých nadnárodních společností a malých podniků.“

Do výzkumu Konica Minolta se zapojilo 632 společností. Polovinu z nich tvořily firmy, které zaměstnávají 50 a méně zaměstnanců. Právě jejich odpovědi ukázaly na růst poptávky po digitalizačních službách. Zájem o ně projevila nadpoloviční většina. Firmy současně odpověděly, že až dosud převodu dokumentů do digitální podoby nevěnovaly pozornost, protože to považovaly za časově náročnou činnost bez odpovídajícího finančního dopadu. Naopak více než 70 procent z 300 dotázaných podniků s více než sto zaměstnanci již proces digitalizace dokumentů zahájilo anebo úspěšně dokončilo. V případě 50 společností nad pět set zaměstnanců šlo dokonce téměř o 90 procent.

Pronájem tiskáren, ekologické tonery TEKO a servis do 24 hodin přímo v kanceláři tak nyní mohou výrazně snížit výdaje a zajistit tiskovou soběstačnost jakékoliv firmy.

Nákup kancelářské techniky, zvláště pak tiskáren, není zrovna malou investicí a následný servis a spotřební materiál celkovému budgetu ještě přitíží. Investice je sice vratná a odepsatelná z daní, ale existuje i snazší a levnější způsob jak pohodlně tisknout. Kompletní tiskové řešení Teko Technology je ideální pro nové kanceláře a začínající firmy, které si díky němu mohou dovolit kvalitnější tiskárny než jaké by zakoupili sami.

Pronájem tiskáren všech známých značek

Pronajmout je možné tiskárny značek Brother, Canon, Epson, HP, Lexmark, Konica, Kyocera, Minolta, Oki, Ricoh, Samsung, Sharp, Utax nebo Xerox. Ke konkrétní tiskárně doporučí zástupci Teko Technology rovněž kompatibilní tonery TEKO, které dále sníží spotřební náklady o 50 – 70 %.

Kompletní tiskový servis

Teko Technology rovněž dokáže zajistit servisní zásah do 24 hodin. Technik přijede přímo do firmy, tiskárny netřeba nikam posílat. Zákaznický servis je k dispozici všem zákazníkům, kteří používají kompatibilní tiskové náplně TEKO.

„S naším zákaznickým servisem sklízíme značné úspěchy už patnáctým rokem,“ řekl Petr Kempa, zástupce společnosti Teko Technology. „Nejedná se jen o pronájem tiskových zařízení, ale také o kompletní servisní služby, na které jsme skutečně pyšní,“ dodal. „Naši obchodní zástupci pomohou zákazníkovi s výběrem vhodné tiskárny na míru jeho potřebám a to včetně kvalitních ekologických tonerů TEKO,“ upřesnil Kempa. Minimální délka pronájmu je 48 měsíců, její prodloužení je dále individuální. Doprava tiskáren i tiskových náplní a instalace je samozřejmě zdarma, stejně tak případná návštěva technika.

Záruka kvality a kompatibility

Každý toner projde před opuštěním továrny sérií testovacích tisků, kdy je odzkoušena barevná kvalita, funkčnost a mechanická odolnost. Na veškeré produkty TEKO se vztahuje záruka 2 roky a výrobce ručí za náhradu případné jimi způsobené škody na tiskovém zařízení až do výše 1 milion korun. „Naše společnost garantuje kvalitu svých produktů, a proto je zásah technika samozřejmostí pro každého odběratele našich produktů,“ zdůraznil Kempa.

Ekologie použitých materiálů

Materiál použitý na výrobu tonerů TEKO pochází výhradně od dodavatelů z Evropské unie a společnost disponuje všemi potřebnými výrobními i ekologickými certifikáty. Výrobce tonerů TEKO garantuje, že všechny jeho produkty jsou ekologické a k jejich výrobě jsou používány zásadně recyklovatelné materiály.

Zpráva zdůrazňuje, že podle posledního výzkumu společnosti IDC „SMB Hardcopy Survey“ je spotřeba energie pro malé a střední podniky na prvním místě v oblasti ekologie. Dále je zajímá možnost recyklace hardwaru i spotřebního materiálu, využití recyklovaného papíru a také snižování spotřeby obalů.

„I přesto, že zvažování nákladů je v současné ekonomické situaci stále nadmíru důležité, není pochyb o tom, že malé a střední firmy chtějí tisknout s menšími dopady na životní prostředí. Současně se ale snaží i snižovat náklady,“ říká Miroslav Tyburec, ředitel Oki Systems pro Českou republiku a Slovensko. „Tento tlak se bude zvyšovat i v lednu 2013, kdy vstoupí v platnost nová směrnice Evropské unie. Ta vyžaduje, aby všechny tiskárny prodané po tomto datu disponovaly režimem automatického vypnutí, který vypne tiskárnu, nebyla-li po určitou dobu používána.“

“Nižší spotřeba energie má i pozitivní finanční dopady na podnikání,” dodává Miroslav Tyburec. „Oki, stejně jako další výrobci, pracuje na snižování vlivu tisku na životní prostředí. Hloubkové rozhovory s IT pracovníky s rozhodovací pravomocí, které byly provedeny v rámci výzkumu společnosti IDC, potvrzují, že novější produkty obvykle spotřebují o 30 % méně energie a spotřebují o 20 % méně toneru než starší zařízení. Výsledkem je, že investice do nového zařízení se v delším horizontu vrátí, protože dojde ke snížení nákladů na tisk.”

Zelená politika v oblasti IT

Evropské malé a střední firmy považují ekologické vlastnosti produktů za nezbytné při pořizování IT hardwaru, přičemž 61 % z nich uvádí, že funkce jako duplexní tisk a nižší spotřeba energie je již součástí ekologické IT strategie jejich organizace. Malé a střední podniky pokládají za důležité také možnost recyklace kartridží, chování zaměstnanců a pověst nakupovaných značek. Potvrzují, že jejich zájmem je celkově pozitivní přístup ke zlepšení vlivu na životní prostředí.

Vzhledem k často omezenému prostoru v kancelářích malých a středních firem jsou důležitým nákupním kritériem také rozměry tiskárny. „Odpovědí na tento problém jsou dobře navržená zařízení formátu A3, která zabírají jen o málo více místa nežli tiskárny formátu A4. Tyto modely nabízí podstatně více funkcí, nové možnosti při tvorbě kancelářských materiálů a nízké provozní náklady,“ upozorňuje Tyburec.

Zabezpečený tisk

V průzkumu mezi evropskými podniky provedeném společností IDC v roce 2012 se v přehledu 10 IT aktivit plánovaných na příštích 12 měsíců umístila nejvýše ochrana dat. Mnoho evropských podniků kategorie SMB již využívá řadu softwarových nástrojů, které jim pomáhají spravovat tiskárny, včetně digitalizace a uložení dokumentů, sledování a reportování využití tiskárny. Téměř čtvrtina (23 %) uvádí, že v současné době používá software na zabezpečení dokumentů a identifikační kódy.

Pokročilé bezpečnostní softwarové balíčky zajišťují přísnou autentizaci a omezení přístupu, stejně jako ochranu prostřednictvím kódu PIN. Citlivé dokumenty tak lze vytisknout pouze po zadání PIN nebo ověření pomocí ID karty. Šifrování dokumentů také zaručuje, že dokumenty zaslané v rámci sítě jsou zabezpečeny až do doby, kdy jsou vytištěny.

„Otázka bezpečnosti v oblasti tisku se stává stále důležitější i s ohledem na nárůst práce na dálku, bezdrátový a follow-me tisk,“ říká Tyburec. „Růst prodeje tiskáren odráží pokračující důležitost kvalitního tisku pro zachování konkurenceschopnosti podniků.

Nové produkty, které jsou díky nižší spotřebě energie ekologicky šetrnější, se stávají i přínosem pro podnikání díky nižším provozním nákladům i pořizovací ceně. Současně je pro nejlepší využití investice vhodné, aby byl model zapojen do sítě, využíval dostupných softwarových nástrojů ke správě a bezpečnosti tisku. To firmu ochrání před nekontrolovatelným růstem nákladů a možnou ztrátou citlivých informací.“

Studie IDC doporučuje, aby malé a střední podniky při posuzování svých požadavků na tisk postupovaly podle níže uvedených bodů.

Krok 1

Podrobně zhodnoťte své stávající laserové/LED tiskárny:

• Před kolika lety byly pořízeny? Nové technologie nabízí vyšší rychlost a kvalitu výstupu
• Kolik spotřebují energie v různých režimech? Dnešní modely obvykle spotřebují o 30 % méně energie a o 20 % méně toneru
• Jak jsou velké? Kolik prostoru tiskárny zaberou? Mohlo by být vhodné A4 tiskárnu nebo multifunkci nahradit zařízením formátu A3. Zabere téměř stejně místa, zároveň však umožní vytvářet mnohem více různých firemních dokumentů
• Je výhodnější provádět vlastními silami barevný tisk doposud zajišťovaný externími firmami? Moderní zařízení nabízí možnost vytvářet marketingové materiály přímo ve firmě dle aktuální potřeby, okamžitě a již od jednoho kusu.

Krok 2

Po zhodnocení stavu současného tiskového prostředí posuďte možnosti vašich zařízení:

• Optimální kvalita a rychlost tisku potřebná pro vaše podnikání
• Celkové náklady na provoz tiskáren včetně spotřeby toneru, životnosti válce, spotřeby energie, údržby a servisních zásahů
• Funkce pro snížení spotřeby energie vede ke snížení nákladů i ekologické zátěže
• Možnosti implementace softwaru pro sledování způsobu využití, identifikaci uživatele/oddělení a souvisejících nákladů, stanovování pravidel pro tisk
• Možnost nastavení černobílého tisku jako výchozího, tisku konceptu a oboustranného tisku za účelem dalšího snížení spotřeby toneru a papíru
• Bezpečný tisk, šifrování dokumentů, tisk pomocí PIN/ID karty, automatické vymazání nevytištěných úloh

Příležitost pro SMB

Miroslav Tyburec, ředitel Oki pro Českou republiku a Slovensko, říká: „Zveřejnění zprávy IDC přichází v době, kdy se firmy snaží snižovat své provozní náklady. Nové tiskové technologie nabízí malým a středním firmám příležitost, jak lépe uspět v silné konkurenci a zajistit si lepší návratnost investice do tiskových zařízení. Je třeba uvažovat o úsporách v horizontu pěti let, kdy obvykle dochází k obměně firemních tiskových zařízení.“