V uplynulých letech došlo k rychlému růstu možností přístupu k informacím. Objem dat, který firmy získávají, se zvýšil mezi lety 2010-2015 šestkrát a růst bude pokračovat podobným tempem. Výzvou pro firmy je, aby takto přicházející informace dávaly smysl a jejich zpracování probíhalo cenově a časově co nejefektivnějším způsobem. Dalším trendem je vyhodnocování provozních nákladů souvisejících s tiskem a hledání způsobů, jak své činnosti zjednodušit. Třetím trendem je dopad stále mobilnějších pracovních sil, kde by mělo do roku 2018 75 % zaměstnanců pracovat z mobilních zařízení doma, na cestách nebo z kanceláří. Tento faktor vytváří potřebu přístupu k zabezpečeným informacím, které pracovníci potřebují „kdykoliv a odkudkoliv“.

„V éře cloudu mohou pokročilé funkce nové generace chytrých multifunkčních tiskáren hrát klíčovou roli v modernizaci pracoviště,“ potvrzuje Terry Kawashima, ředitel OKI Europe.

Tváří v tvář přístupu k větším objemům digitalizovaných informací průzkum IDC varuje, že společnosti musí věnovat pečlivou pozornost přístupu k datům a jejich zabezpečení. Podle nejnovějších zjištění ale celých 75 % evropských malých a středních podniků nemá zavedeno žádné postupy zabezpečení dokumentů, například uživatelské ID, a je tak potenciálně vystaveno bezpečnostním hrozbám.

Aby chytré multifunkční tiskárny vyhověly novým požadavkům, musí být schopné tisknout bez problémů ze všech typů mobilních zařízení. Musí také umožňovat bezpečný tisk z mobilních zařízení tak, aby byla zajištěna ochrana před ztrátou či zneužitím informací. Zařízení mohou ve firmě automatizovat zavedené postupy a rychle zajistit nárůst produktivity. Podle zjištění IDC chytré multifunkční tiskárny splňují požadavky 70 % evropských firem, které se chystají přijmout nástroje automatizace práce s dokumenty a zvýšit tak produktivitu zaměstnanců.

Rozsáhlé portfolio chytrých multifunkčních tiskáren OKI nabízí firmám řadu nástrojů, jak zlepšit způsob, kterým se dokumenty v organizaci zpracovávají a spravují, a pomoci tak zvýšit efektivitu. V reakci na klíčové kancelářské trendy identifikované společností IDC tyto výkonné multifunkční tiskárny spojují sofistikovaný software s pokročilými technologiemi a zaručují nejvyšší úroveň podpory zabezpečeného tisku z tabletů a chytrých telefonů, navýšení produktivity a zároveň zlepšení vstupu, zpracování a výstupu dokumentů pomocí vestavěného systému sXP (smart Extendable Platform) společnosti OKI.

Pro získání dalších informací navštivte www.oki.cz/smartmfps.

Kapacita zásobníku papíru až 3100 listů, oboustranný tisk, skenování, kopírování, faxování, stejně jako široké možnosti dokončovacích prací nemají u jiných strojů v této třídě konkurenci. Svým vysokým výkonem jsou ideální pro pracovní skupiny všech velikostí, které nyní používají multifunkce A3, přestože tisknou většinou ve formátu A4.

Nové multifunkce TASKalfa 406ci, 356ci a 306ci umožňují koncovým uživatelům digitalizovat jejich dokumenty tím nejjednodušším způsobem. Nabízejí rychlosti tisku 40, 35 a 30 stran za minutu a přicházejí s rozlišením až 1200 dpi pro nejvyšší kvalitu tiskového výstupu dokumentů. Díky různým konfiguracím – od prostorově úsporných modelů až po zařízení v plné konfiguraci s pěti zásobníky papíru a výkonnými finišery – lze nové modely vybavit tak, aby vyhovovaly potřebám každého oddělení. Možnost tisku na papír od formátu A6 až po bannerový formát délky 1220mm je jen jeden z příkladů velkého množství výhod. Jsou ideální pro zákazníky, kteří požadují nižší počáteční investice, nízké provozní náklady, a přesto chtějí mít přístup ke všem pokročilým možnostem multifunkce.

Všechna tři zařízení lze snadno integrovat do stávajícího oběhu dokumentů firmy a mohou být přizpůsobena tak, aby splňovala specifické potřeby organizace. Technologie HyPAS umožňuje jednoduché a bezpečné ovládání z kontrolního panelu.

Design nových multifunkcí A4 Kyocera je optimalizován pro vysoký výkon, který byl dosud k dispozici pouze u nákladnějších zařízení A3. Nová multifunkční zařízení jsou ideální pro prostředí, kde výstup dokumentů a dokončovací práce jsou pro firmu životně důležité. Samozřejmostí je vysoké zabezpečení tiskových úloh nebo podpora mobilního tisku.

Trh s vysokorychlostními zařízeními formátu A4 nadále výrazně roste a očekává se, že tato zařízení budou fungovat na úrovni běžně předpokládané pro zařízení A3. Kyocera splňuje tato očekávání s novými multifunkcemi, které nabízejí vyšší rychlost tisku až 35 stránek za minutu. Tato řada je ideální pro pracovní týmy, které potřebují tisk různých formátů od A6 do A4 s možností rozšíření vstupní kapacity až na pět zásobníků papíru různých velikostí a gramáže až do 220g/m2. Tato plná flexibilita uspokojí i ty nejnáročnější kanceláře. Ruku v ruce s unikátní technologií Kyocera ECOSYS je standardně dodáván i válec s dlouhou životností a výtěžností až 200 000 stran.

Jako jedny z mála barevných A4 multifunkcí na našem trhu nabízí možnost rozšířit funkčnost a praktičnost zařízení o poloautomatickou sešívačku, která je umístěna přímo na hlavní jednotce zařízení. Navíc tato řada multifunkcí dokáže zabezpečit tisk dokumentů v černobílém provedení i poté, co jsou barevné tonery prázdné.

Tyto MFP dosahují rychlosti barevného i černobílého tisku až 35 stran za minutu a skenování až 60 stran za minutu. Všechny produkty nabízejí oboustranný tisk, funkce skenování a kopírování jako standard, a navíc MFP s rychlostí tisku 30 stran za minutu ECOSYS M6530cdn a M6030cdn nabízí pokročilé skenování, výkon a kapacitu obvyklou pouze u high-end modelů. ECOSYS M6530cdn a M6535cidn nabízí ve standardu i faxové funkce. ECOSYS M6535cidn a M6035cidn jsou vybaveny technologií HyPAS a osazeny velkým barevným dotykovým ovládacím panelem, což umožňuje bezproblémovou integraci do širokého spektra přizpůsobitelných zákaznických řešení a oběhu dokumentů.

Multifunkce OKI MC853 a MC873 přinášejí úspornou LED technologii pro tisk i skenování s funkcemi a výkonem profesionálních kopírovacích zařízení, avšak bez potřeby pravidelné údržby ze strany odborného servisu. Zařízení plně uspokojí potřeby malých až středních společností a velkých pracovních skupin. Díky přítomnosti otevřené platformy sXP (smart Extendable Platform) lze navíc zařízení snadno integrovat do vnitřních procesů a propojit se systémy pro správu dokumentů.

Designové novinky mají přizpůsobitelný dotykový ovládací panel s úhlopříčkou 7″ (17,5 cm), kde lze jednoduše nastavit často používané tiskové, skenovací a kopírovací úlohy pro snadný přístup, přičemž nechybí obsáhlá nápověda s názornými průvodci.

OKI MC853 je výkonné multifunkční zařízení pro pracovní skupiny do 25 uživatelů s vysokou kvalitou výstupů, nízkým TCO a funkcionalitou o třídu dražších strojů. Snadno použitelné a plně přizpůsobitelné rozhraní umožní všem uživatelům využít jeho přednosti. MC853 disponuje rychlostí tisku 23 str. A4/min a 12 str. A3/min, skenuje až 50 str./min.

OKI MC873 je díky vyšším pracovním rychlostem vhodné pro nejnáročnější pracovní skupiny i s více než 30 členy. Zařízení vytiskne za minutu až 35 stran A4 nebo 20 stran A3. Snadná obsluha s jednoduchým ovládáním a nízké TCO umožní pracovat maximálně efektivně.

Oba nové stroje řady MC800 pracují s rozlišením 1200 x 600 dpi pro tisk a 600 x 600 dpi pro kopie a sken, potisknou papír od A6 po 210 x 1321 mm, až do hmotnosti 256 g/m2 a jsou vybaveny emulacemi PCL6, PCL5c a PostScript3. V základní výbavě nechybí fax, dva výstupní zásobníky a vestavěná sešívačka. Jsou vybaveny 100listovým automatickým podavačem RADF (Reverse Automatic Document Feeder) pro rychlé a spolehlivé kopírování, skenování a faxování oboustranných dokumentů. Volitelně je k dispozici také čtečka smart card pro řízení přístupu uživatelů, bezpečný tisk a správu tiskových nákladů. Zařízení využívají 800MHz procesor, 1,26 GB RAM a 250GB pevný disk.

K dispozici jsou tři varianty zařízení: dn (duplex, network), dnct (navíc podstavec a 2. zásobník), dnv (navíc 2-4 zásobníky). Standardní vstupní zásobník disponuje kapacitou 400 listů, u verze dnct jde o 935 listů a 2 005 v 5 separátních zásobnících pro variantu dnv. Tonerové zásobníky s kapacitou od 7,3 do 10 tisíc stran barevně a od 7 do 15 tisíc stran černobíle. Vysokokapacitní tonery snižují TCO a potřebu uživatelských zásahů. Výměna je přitom tak jednoduchá, že ji bez potíží zvládne každý a není k tomu třeba odborníka.

Pro vysokou bezpečnost lze využít IPsec, šifrovaný Secure Print a autentizaci uživatelů, podporován je protokol LDAP. Modely podporují bezdrátový tisk přes Google Cloud Print a Apple AirPrint. Režim hlubokého spánku sníží spotřebu pod 3 W, mezi další ekologické přínosy patří duplex jako standard, konsolidace více zařízení do jediného, 100% LED technologie pro nižší spotřebu a úspora toneru při tisku draftů a interních dokumentů. Hmotnost a rozměry nejmenší varianty (dn) činí 64 kg a 700x563x600mm. Na všechny multifunkční tiskárny OKI MC800 je díky jejich robustní konstrukci poskytována rozšířená tříletá záruka v místě provozu, která se aktivuje po bezplatné registraci produktu na stránkách OKI.

Otevřená platforma a bezplatný software

Nedávná studie IDC sponzorovaná společností OKI ukázala, že 66 % evropských malých a středních firem si cení schopnosti automatizace kancelářských procesů a možnosti přistupovat k dokumentům na jednom místě. OKI tyto potřeby uspokojuje s pomocí platformy sXP, otevřeného API, které umožňuje snadné propojení oběhu dokumentů s podnikovými systémy. Kromě toho poskytuje zákazníkům možnost využívat zdarma špičkový software třetích stran.

Bezplatně mohou zákazníci využít OCR software ABBYY FineReader Sprint pro inteligentní rozpoznávání skenovaných dokumentů a jejich převod do plnohodnotné prohledávatelné elektronické podoby. Aplikace je pro majitele chytrých multifunkcí OKI zdarma ke stažení na webu ABBYY, k dispozici je verze pro Windows a Mac OSX. Software podporuje 190 jazyků včetně češtiny a kromě papírových dokumentů umí zpracovat také PDF soubory a obrázky.

Multifunkční tiskárny OKI MC853 a MC873 mohou být použity k řízení dokumentů s pomocí bezplatného serverového řešení Sendys Explorer Lite, které nabízí možnost zpracovávat dokumenty z různých zdrojů a následně s nimi pracovat. Software SmartPrintSuperVision je bezplatně k dispozici pro správu zařízení, přehled a reporting o všech tiskových zařízeních bez ohledu na model či umístění.

Nové multifunkční zařízení vybavené technologií Xerox ConnectKey pomáhá maximalizovat efektivitu práce s dokumenty. Funkce tisku jediným dotykem odesílá dokumenty automaticky na email, cloud nebo do úložiště dokumentů. Pokročilé funkce pak umožňují tisk z počítače, mobilního zařízení, USB či cloudu. Díky EIP (Xerox Extensible Interface Platform) mohou uživatelé jednoduše přizpůsobovat svá řešení bez dodatečných technologií nebo podpory IT oddělení.

WorkCentre 3655 dokáže okopírovat či vytisknout první stranu dokumentu už za 8 sekund a nabízí rychlost tisku až 45 stran za minutu. Zařízení má volitelně kapacitu až 2350 listů papíru, díky čemuž se zcela vyhnete hromadění úloh a navíc šetříte čas strávený doplňováním papíru.

Přídavné funkce:

• Jednoduchá správa tisku – Xerox Global Print Driver umožňuje IT zaměstnancům nainstalovat, aktualizovat a řídit nejen Xerox zařízení, ale také zařízení jiných značek přímo v síti prostřednictvím jediného tiskového ovladače – což zjednodušeuje workflow koncových uživatelů.
• Rozšířené bezpečnostní funkce – integrovaná technologie McAfee aktivně monitoruje bezpečnostní hrozby a reaguje na ně, minimalizuje nutnost vstupů uživatele a zvyšuje dobu plynulého fungování pro dokončení práce.
• Nízkonákladová řešení – povolení umožňují personalizovaný přístup k tiskovým funkcím – například k oboustrannému tisku, a to podle uživatele, skupiny, času nebo aplikace – pomáhají tak udržovat náklady pod kontrolou.

Vedle tradičních funkcí, jako je tisk, skenování, kopírování či faxování, nabízí bizhub C3110 rovněž služby digitalizace, ukládání nebo sdílení dokumentů. Funkce inteligentního skenování umožňuje elektronické dokumenty odeslat e-mailem, uložit na pevný disk, FTP server nebo USB paměť. Zařízení dosahuje rychlosti tisku 31 strany za minutu, a to i při barevném a oboustranném tisku. Připojení na centrální správu Konica Minolta zajišťuje zákazníkům technický servis a dodávky spotřebních materiálů. Nový přístroj je navíc mimořádně energeticky šetrný. Spotřeba energie se během úsporného režimu pohybuje pod 2,5 W za hodinu.

Multifunkce OKI ES94X5 MFP jsou vybaveny velkým barevným dotykovým displejem s úhlopříčkou 23 cm, poskytujícím snadný přístup ke všem funkcím zařízení. Otevřená architektura platformy sXP a vestavěné rozhraní webových služeb poskytuje podporu pro skenování, tisk i archivaci dokumentů, a nabízí tak zákazníkům možnost efektivně přizpůsobit a kontrolovat tok dokumentů.

„Nová řada inteligentních multifunkčních zařízení OKI splňuje požadavky náročných uživatelů, kteří požadují barevný tisk formátu A3, kopírování a skenování v jednom nákladově efektivním zařízení, při jeho vysokém nebo nárazovém zatížení,“ říká Josef Klinger, specialista na exekutivní sérii OKI. „Rozšiřují nabídku OKI v důležitém segmentu trhu. Poradí si s pokročilým řízením workflow dokumentů v jakékoliv organizaci – od malých firem až po oddělení velkých korporací.“

OKI ES9455 MFP je flexibilní zařízení s jedinečnou cenou, které je schopno zvládnout vysoké zatížení a zároveň poskytuje široké možnosti dokončovacích úprav, protože nabízí vnitřní dvoupřihrádkový a vnější sedlový finišer.

Model ES9475 MFP s rychlostí tisku 50 stran za minutu svým vybavením představuje současný standard pro profesionální obchodní tisk. Pokročilé bezpečnostní funkce a bezproblémová integrace s dokumentovým workflow umožňují uživatelům maximální produktivitu i při práci s důvěrnými dokumenty. Mezi hlavní vylepšení oproti předchozí generaci modelů patří:

• vyšší kvalita tisku
• rychlejší start (zahřátí za pouhých 12 sekund)
• o 28 % rychlejší skenování
• nižší spotřeba energie
• kompaktnější rozměry
• nižší hmotnost

Všechny uvedené modely jsou nabízeny s řadou volitelných zásobníků, včetně volby konfigurace buď s kabinetem pod tiskárnu, podstavcem s podavačem papíru (PFP), nebo velkokapacitním podavačem (LCF) a řadou možností dokončovacích řešení. Řada ES94X5 MFP kombinuje jednoduchou práci s papírem a vysoké tiskové rozlišení, takže uživatel má možnost vytvářet a dokončovat širokou škálu dokumentů přímo na pracovišti.

Základní parametry multifunkcí OKI ES94X5

• Rychlost tisku (A4): ES9455 MFP (25 str./min), ES9465 MFP (35 str./min), ES9475 MFP (50 str./min)
• Čas zahřátí (z režimu spánku): ES9455 MFP (15 s), ES9465 MFP (12 s), ES9475 MFP (12 s)
• Rychlost skenování při 300 dpi: ES9455 MFP (50 ipm), ES9465 MFP (73 ipm), ES9475 MFP (73 ipm)

Zařízení disponují oboustranným podavačem originálů na 75 listů, který skenuje rychlostí až 40 stran za minutu. To usnadňuje práci s velkými objemy kopírování a skenování. Díky funkci oboustranného skenování formátu A6 je ideální pro použití ve zdravotnictví nebo finančním sektoru.

Snadné použití a optimalizace workflow s HyPAS
Kyocera Document Solutions vyvinula otevřenou softwarovou platformu, která umožňuje konsolidaci vícestupňových procesů do „single-click“ operací. Tím se zjednodušuje provoz zařízení a zvyšuje produktivita zaměstnanců. Tato platforma se nazývá HyPAS (Hybrid Platform for Advanced Solutions) a kombinuje Javu a technologie webových služeb.
Čtyři zařízení z nové řady A4 multifunkcí Kyocera ECOSYS M3040idn, M3540idn, M3550idn a M3560idn, jsou technologií HyPAS vybaveny, a tak mohou organizace využívat celou řadu existujících HyPAS aplikací Jednou z dostupných HyPAS aplikací je řešení zabezpečeného tisku MyQ, které se díky této platformě může ovládat přes barevný dotykový panel stroje. MyQ umožňuje firmám sledovat a kontrolovat výstup dokumentů a ušetřit na tiskových nákladech. Zároveň zajišťuje ochranu důvěrnosti tištěných dat, snadné přepínání mezi různými panely jazyků a optimalizaci oběhu skenovaných a faxových dokumentů.

Při vyhlášení výsledků testu vyzdvihla BLI především rychlost tisku barevné multifunkce TASKalfa 5551ci, která činí 50 stránek za minutu při barevném tisku a 55 stran za minutu při tisku černobílém. Vysoce byla hodnocena i nadprůměrná rychlost skenování. Testy BLI také potvrdily, že TASKalfa MFP nemá prakticky žádné prodlevy mezi jednotlivými tiskovými úlohami a počet úloh, které mohou být do zařízení odeslány, je omezen pouze kapacitou paměti.

BLI vyzvedla také další silné stránky této multifunkce:

• cena TASkalfy 5551ci je nižší, než je průměr za srovnatelně vybavené modely, přičemž poskytuje velmi dobrou sadu funkcí
• vynikající kapacita paměti a pevného disku
• maximální kapacita papíru
• vysoká výkonnost
• vysoká spolehlivost
• multitasking
• snadné ovládání, nastavení sítě, skenování a další sady funkcí
• hodnota produktu

Společnost Buyers Laboratory LLC (BLI) je už 50 let přední nezávislou testovací laboratoří kancelářského vybavení a právním ochráncem spotřebitelů. Ve své internetové databázi a v bulletinech zveřejňuje srozumitelné a přesné informace o parametrech a cenových relacích kancelářských zařízení (kopírky, tiskárny, faxy a multifunkční zařízení). Díky svým zprávám o terénním a laboratorním testování je považována za předního recenzenta výrobků. Ve zprávách z terénu jsou zákazníkům výrobky poprvé představeny spolu s předběžnou analýzou jejich výkonu. V následné zprávě o laboratorním testu, jenž probíhá po dobu několika měsíců ručním testováním v laboratoři, jsou pak klientům poskytnuty nejdetailnější a nejpřesnější hodnotící informace těchto zařízení.

Nové multifunkce ECOSYS M6026cidn a M6526cidn jsou navíc vybaveny platformou HyPAS (Hybrid Platform for Advanced Solutions), která umožňuje vícestupňové procesy. Ty jsou sloučeny do řešení na jedno kliknutí, což zjednodušuje provoz zařízení. Jednou z HyPAS aplikací, která je k dispozici, je zabezpečené tiskové řešení MyQ, které umožňuje firmám kontrolovat a sledovat výstup dokumentů, a šetřit tak tiskové náklady. MyQ také chrání důvěrnost tištěných dat, umožňuje snadné přepínání mezi různými jazyky a optimalizuje workflow faxových a scanovaných dokumentů.

Kromě komponent a spotřebního materiálu s dlouhou životností nabízejí nová multifunkční zařízení Kyocera ECOSYS mnoho způsobů, jak ušetřit náklady vymezením výstupního dokumentu. Přístup k zařízení lze ovládat pomocí specifických kódů jednotlivých firemních oddělení, což umožňuje kopírovat a tisknout pouze oprávněným uživatelům. Navíc limity kopírování a tisku mohou být definovány na jednotlivé uživatele s vyhrazeným vymezením pro barvu. Ovladač KX umožňuje vytváření tiskových profilů založených na aplikaci, např. oboustranný černobílý tisk pro specifické aplikace na PC.

Vestavěná duplexní jednotka šetří firmám peníze snížením spotřeby papíru a optimalizací jejich využití. Duplexní barevné skenování při použití standardního dokument procesoru pro 50 listů přináší také velkou úsporu. Přechodem z papírového na digitální workflow je sdílení a archivace dokumentů mnohem jednodušší a rychlejší. Naskenované dokumenty je možné zasílat na e-mailové adresy, do síťových složek a současně faxovat pomocí několika stisků kláves, a tak se vyhnout těžkopádnému, drahému a neefektivnímu procesu sdílení a oběhu papírových informací a archivaci dokumentů.

Spotřeba elektrické energie u modelů ECOSYS M6026cdn a M6526cdn, M6026cidn a M6526cidn byla ve srovnání s jejich předchůdci snížena až o 34 %.

Maximální vstupní kapacita papíru nových multifunkcí včetně volitelných doplňků činí 1300 listů, díky čemuž je možné zajistit takřka nepřetržité kopírování a tisk. Také rychlý procesor PowerPC 465S – 667MHz umožňuje krátké zahřívání a tisk první kopie, vysoká rychlost motoru zkracuje čekací dobu na minimum. Vysoký standard přídavných zařízení a standardní paměť 1024MB usnadňuje práci při zpracování i těch největších dokumentů.