„Vážíme si zejména ohodnocení inovačních technologií našich zařízení. Ty cílí na zvýšení výkonu, snížení nákladů, usnadnění obsluhy a zjednodušení integrace do podnikové infrastruktury. Nezávislá ocenění jsou pro nás důkazem, že investice do moderních funkcí jsou správně zvolenou strategií,“ řekl Pavel Kelča, Head of Product Marketing Konica Minolta Business Solutions Czech, a dodal: „Vítězství v rozsáhlém šestiměsíčním testu je rovněž potvrzením pro naše zákazníky, že produkty Konica Minolta splňují i ty nejnáročnější uživatelské požadavky současného podnikatelského světa.“

Zařízení bizhub C368 a 287 umožňují ovládání pomocí mobilních přístrojů všech značek a operačních systémů. Disponují rovněž intuitivním kontrolním panelem, jehož podobu lze individuálně měnit na základě požadavků uživatelů. „Přizpůsobený displej nabízí každému rychlý přístup k jeho nejčastěji využívaným nástrojům a aplikacím. Služby mobilního tisku pak dále zrychluje funkce bezkontaktního propojení s tablety či chytrými telefony,“ řekl George Mikolaj, zástupce BLI.

Automatické spojení s mobilními přístroji umožňují technologie NFC a Bluetooth. Funguje na principu aktivace WiFi sítě a stažení tiskových dat bez nutnosti povelu od uživatele, pouze na základě přiblížení mobilního přístroje k ovládacímu displeji tiskového zařízení. Uživatelé následně mohou jediným tlačítkem okamžitě zadávat základní povely, jako je tisk či skenování z nebo do mobilních přístrojů, případně provádět další operace.

Buyers Laboratory Inc (BLI) je přední nezávislá testovací laboratoř v oboru kancelářské techniky. Byla založena v roce 1961 a od té doby působí jako hlavní nezávislý a spolehlivý zpravodaj v oblasti zobrazovacího průmyslu. BLI publikuje jedny z nejkomplexnějších srovnávacích testů kancelářské techniky, které jsou vždy založeny na mnohaměsíčním testování. Ocenění „Pick“ uděluje dvakrát do roka. Databáze společnosti obsahuje testy více než 10 000 tiskáren, kopírek, faxů, skenerů a multifunkčních zařízení.

„Možnost spojení desítek dokumentů pod jediné časové razítko otevírá cestou k plné digitalizaci pro většinu firem. Ty podle našich zkušeností doposud odrazovala právě povinnost nákupu velikého množství těchto razítek. V kombinaci s nutností jejich obměny každé dva roky a povinností uchovávat účetní doklady po dobu deseti let to pro ně představovalo významné náklady,“ řekl Lukáš Dziadek, ECM produktový manažer Konica Minolta Business Solutions Czech, a dodal: „ Znalecký posudek potvrdil, že je naše řešení v souladu s legislativou.“

Zákon firmám ukládá povinnost prokázat důvěryhodnost každého elektronického dokumentu, který má mít právní platnost. Tu lze ověřit kombinací časového razítka a elektronického podpisu. Časová razítka vydává oficiální certifikační autorita a jejich ceny se pohybují od 0,5 Kč do 4 Kč, podle odebíraného objemu. Stejným způsobem lze zakoupit i certifikát opravňující k elektronickému podpisu. Ten je platný pro období v řádu let a nepředstavuje významné náklady.

Při plné digitalizaci dokumentů nemusejí firmy uchovávat fyzické originály a mohou ušetřit například i za pronájem skladů a obsluhující personál. „I nižší úrovně digitalizace však mají pro firmy význam. Usnadňují vyhledávání, správu i archivaci a celkově zrychlují a zpřesňují všechny procesy spojené se zpracováním dokumentů,“ doplnil L. Dziadek.

V rámci správy digitalizovaných dokumentů poskytuje Konica Minolta rovněž multifunkční zařízení pro jejich převod do elektronické podoby. Jako jediná v České republice nabízí také službu analýzy dokumentových procesů, která se zaměřuje na nastavení optimálního řešení pro pokrytí celého životního cyklu dokumentů.

Příklady úspor při sloučení více dokumentů pod jedno razítko:

Firma zpracovává 10 000 faktur ročně. Při ceně 1 Kč za razítko s platností 2 roky a při povinnosti uchovat účetní doklady 10 let (5× aktualizace razítek) představují náklady na jeden dokument 5 Kč. Celkové náklady na časová razítka za období 10 let činí 300 000 Kč. Přestože u některých poskytovatelů lze za určitých podmínek dosáhnout množstevní slevy, kdy se celkové náklady na časová razítka pro jeden dokument za období 10 let pohybují okolo 1 Kč, řešení od Konica Minolta mohou využít všechny firmy s garancí stejného postupu a konkrétní ceny. Pod jediné razítko se vždy sloučí všechny dokumenty každého dne, které se po roce dále slučují. Náklady se tím sníží na 365 Kč za rok. Za období 10 let se pak tedy jedná o 3650 Kč. Úspora je tak ve výši 296 350 Kč.

Nová černobílá zařízení (bizhub 227 a bizhub 287) a barevné přístroje (bizhub C308 a bizhub C368) nabízejí také vysoký výkon, rychlý tisk až do formátu A3 a intuitivní ovládání prostřednictvím dotykového displeje. Ten lze přizpůsobit individuálním potřebám uživatele a umožňuje rovněž přístup na internet. Přístroje jsou navíc vybaveny i dokončovacím zařízením, které umožňuje sešít či děrovat vytištěné dokumenty

Při vývoji kladla Konica Minolta důraz také na ochranu životního prostředí. Tělo tiskových zařízení je proto až ze 78 % vyrobeno z recyklovaných plastů. Nové přístroje jsou charakteristické rovněž minimální energetickou náročností, což vede ke snížení provozních nákladů.

„Akvizicí společnosti  Webcom naplňujeme naši globální strategii, jejímž cílem je rozšíření nabídky Konica Minolta v oblasti tiskových řešení o nové sofistikované IT služby. Mezi oblastí zaměřenou na práci s dokumenty a podnikovými informačními systémy existuje mnoho zajímavých synergií,“ řekl Tomáš Bednář, generální ředitel Konica Minolta Business Solutions Czech, a dodal: „Jdeme naproti trendu elektronizace a většího využití IT služeb v podnikové sféře. Převzetí společnosti  Webcom nám zajistí nejen v České republice, ale i v okolních zemích další růst.“

Akciová společnost Webcom působí v České republice od roku 1998. Vloni dosáhla obratu téměř 350 mil. Kč. Zaměstnává 140 lidí a patří mezi největší partnery společnosti Microsoft v oblasti komplexních informačních systémů pro řízení podniků a firem v České republice.

„ Webcom je ve svém oboru mimořádně úspěšná, nemáme proto v úmyslu nyní zasahovat do jejího fungování či struktury. Naopak chceme ji otevřít cestu na zahraniční trhy, na kterých už Konica Minolta podniká. Spolupráci zaměříme zejména na vývoj nových služeb a na nastavení společného přístupu k zákazníkům,“ vysvětlil T. Bednář.

Konica Minolta převezme všechny podnikatelské aktivity a zaměstnance  Webcom. Společnost však bude i nadále působit odděleně pod svojí značkou. Řídit ji bude současný management.  Její výkonný ředitel Stanislav Hlobilek se stane členem nejvyššího vedení české Konica Minolta.

„Začlenění do skupiny Konica Minolta významně posílí vnímání značky  Webcom,“ řekl předseda Správní rady Michal Zahradníček. „Očekáváme dynamičtější růst na globálním trhu. Více bychom se chtěli prosadit především v regionu střední a východní Evropy. Spolupracovat budeme jak při vývoji nových řešení na platformě Microsoft SharePoint, tak při integraci produktů  Webcom na softwarové aplikace Konica Minolta z oblasti digitalizace a správy dokumentů,“ doplnil Stanislav Hlobilek, výkonný ředitel Webcom.

V posledních letech uskutečnila Konica Minolta podobné akvizice například v Německu (Raber+Märcker GmbH, nyní Konica Minolta IT Solutions GmbH) nebo ve Francii (Serians S.A.S.). Dlouhodobě tak posiluje svoji pozici v oblasti IT služeb v celé Evropě. S cílem udržet přední postavení skupiny na globálním trhu postupně vytváří celoevropskou spolupracující strukturu vlastních IT společností. Ty by měly do budoucna aktivně přispívat k rozšiřování kompetencí Konica Minolta.

„Více se zaměřujeme na hodnocení ziskovosti jednotlivých zakázek. I díky tomu se nám podařilo snížit celkové náklady. K růstu zisku nám pomohlo více než 20 tisíc uzavřených smluv, snížení podílu pohledávek po splatnosti a růst spolehlivosti našich zařízení. Naplno se také pozitivně projevila restrukturalizace obchodu, kterou jsme zahájili v roce 2013,“ řekl Tomáš Bednář, generální ředitel Konica Minolta Business Solutions Czech, a dodal: „Podařilo se nám zvýšit počet prodaných strojů i podíl na trhu. A to přesto, že se meziročně snížil počet jednorázových projektů, které jsme získali.“

Dlouhodobým cílem Konica Minolta je posílení pozice společnosti jako dodavatele softwarových řešení. „Založili jsme samostatnou divizi ECM (Enterprise content management), která vytváří produkty spojené se správou firemních procesů a s oběhem digitalizovaných dokumentů. Meziročně se naše prodeje v této oblasti zdvojnásobili,“ uvedl Pavel Štěpán, obchodní ředitel Konica Minolta Business Solutions Czech, a dodal: „Z pohledu celkových výsledků pro nás byla klíčová realizace velkých zakázek u zákazníků, jakými jsou České dráhy, skupina Vítkovice, Český Aeroholding nebo Cermat.“

Přestože růst tržních podílů nebyl v roce 2014 primárním cílem společnosti, Konica Minolta posílila svoji pozici v prodeji multifunkčních zařízení formátu A3 i A4. Již sedmým rokem po sobě je také lídrem žebříčku dodavatelů černobílých (výkon nad 90 stran A4/min.) i barevných (výkon nad 50 stránek A4/min.) produkčních digitálních tiskových strojů.

Inovace v oblasti mobilního tisku umožní zákazníkům Konica Minolta pracovat odděleně od firemní WiFi sítě a zabraní průnikům nebezpečných softwarů či neoprávněných osob do firemního IT. Nové technologie Wireless Access Point Mode a WiFi Direct podporuje celkem 15 modelů multifunkčních zařízení Konica Minolta formátu A3 i A4.

„Interní sítě našich zákazníků stále častěji využívají i zaměstnanci nebo klienti s nedostatečně chráněnými mobilními přístroji. Aktuální inovace umožní vytvořit samostatné vysílače odděleného WiFi signálu přímo z našich tiskových zařízení. Uživatelé mobilních přístrojů se tak při zadávání tiskových úloh mohou napojit přímo na ně a tím neohrozí zbývající IT infrastrukturu.

Konica Minolta touto inovací doplňuje aktuální portfolio služeb mobilního tisku. Ty mohou využít všichni uživatelé přenosných zařízení bez ohledu na využívaný operační systém nebo značku přístroje. Dlouhodobým cílem společnosti je poskytovat plnohodnotné služby mobilního tisku, jež budou srovnatelné s tiskovými funkcemi počítačů.

Konica Minolta dodala kompletní technické a softwarové vybavení a zaškolila zaměstnance. Součástí kontraktu je rovněž kontinuální zajištění spotřebního materiálu a servisních služeb. V rámci dřívější spolupráce už Konica Minolta Vítkovicím dodala 154 nových kancelářských zařízení.

Reprografické centrum Vítkovice Machinery Group umožňuje mimo jiné tisk formátů od A5 po A0, včetně kompletace, dále vyhotovení fotoknih, plakátů, kalendářů, fotopohlednic a dalších materiálů na profesionálních produkčních strojích. Vlastní středisko zajišťuje rovněž snížení nákladů na tisk interních dokumentů. Služba je vhodná pro větší společnosti, které denně vytvářejí množství materiálů, jako jsou smlouvy, nabídky, audity a podobně. Typickými zákazníky jsou projekční společnosti, banky, poskytovatelé telekomunikačních služeb nebo auditorské společnosti.

Konica Minolta v České republice zavedla podobná pracoviště již pro pět svých zákazníků. V rámci kompletního outsourcingu služeb rovněž nabízí zajištění potřebného obslužného personálu. Celková odpovědnost za provoz reprografického centra, podatelny, archivu či jiných služeb tak zcela přechází na dodavatele.

Dokumentová řešení fungují na principu automatického rozpoznávání a vytěžování údajů, jako jsou například částky, data splatnosti, názvy dodavatelů, produktů a dalších definovaných informací. Díky tomu je možné jednotlivé dokumenty přiřadit příslušným pracovníkům, stejně jako je propojit s ostatními podnikovými informačními systémy. Nastavením řízeného procesu je možné zefektivnit celý oběh dokumentu uvnitř firmy od jeho pořízení přes kontrolu a schválení až po archivaci.

Nová služba je analogická k dlouholeté službě OPS, v rámci které Konica Minolta svým zákazníkům navrhuje optimální podobu tiskových řešení. Ta patří mezi nejžádanější služby Konica Minolta a je základem většiny uzavřených kontraktů. Analýza tiskového prostředí OPS byla doposud realizována ve stovkách případů a zákazníkům Konica Minolta pomohla ke snížení tiskových nákladů o miliony korun.

Příklady úspor při zavedení řízeného oběhu faktur:

• Úspory, které lze poměrně přesně vyčíslit, vycházejí ze ztrátových časů při vyřizování urgencí a upomínek. U některých dodavatelů se dají rovněž uplatňovat tzv. bonusy za platby v termínech. Správou elektronických faktur lze také předejít možným sankcím za pozdní platby. U středně velké firmy, která obdrží 10 000 faktur ročně, se odhadují celkové úspory v této oblasti ve výši 350 000–500 000 Kč ročně.
• Další úspory vycházejí rovněž z kontroly správnosti faktur. Firma o 100 zaměstnancích zpracovává 6 000 faktur ročně. U zhruba 30 % faktur nastával problém, který způsoboval alespoň 15minutové zdržení oproti standardu. Z tohoto příkladu vychází úspora minimálně 100 000 Kč ročně.
• Úspor je možné dosáhnout také díky jednoduchému způsobu dohledávání faktur. Střední výrobní firma si odhadla čas hledání faktur na 180 hodin ročně. Při interní průměrné ceně nákladů na zaměstnance 300 Kč za hodinu činila úspora jen u hledání faktur 54 000 Kč ročně.

Prostřednictvím nového zařízení prý Konica Minolta odhaluje budoucí vývoj v segmentu A4. Ten se má soustředit na úsporu času uživatelů, jednoduché ovládání a nabídku maxima pokročilých funkcí. Nový model prý umožní sešívat až padesátistránkové svazky a tím snížit manuální a časovou náročnost práce s vytištěnými dokumenty. Zařízení bizhub C3850FS má tak být vhodné zejména pro ty zákazníky či pracovní skupiny, které tisknou množství vícestránkových materiálů, jako jsou prezentace, manuály a podobně.

Nový model je vybaven sedmipalcovým dotykovým displejem s technologií „Multitouch“. Uživatelé mohou při jeho ovládání využívat známých pohybů prsty, které jsou charakteristické pro práci s tablety nebo chytrými telefony. Systém je maximálně intuitivní a pomáhá dále zefektivňovat celý proces řízení dokumentů. Zařízení umožňuje také připojení na internet a zobrazování stránek přímo na ovládacím panelu.

Bizhub C3850FS nabízí i další pokročile funkce, jako je digitalizace dokumentů do formátů Microsoft Office či PDF/A nebo možnost jejich dlouhodobé archivace. Přístroj rovněž využívá vzdáleného dohledu Konica Minolta, který slouží ke sledování stavu zařízení a k automatickému zadávání objednávek spotřebního materiálu či požadavků na údržbu. Vysokou míru bezpečnosti informací zajišťují funkce autentizačního tisku a možnost šifrování dat na pevném disku.

Konica Minolta představila novou komplexní službu pro digitalizaci v segmentu veřejné správy. Úřadům nabízí jak vybavení skenovacího pracoviště nutným hardwarem, tak i následnou instalaci softwaru a servis.

Nové řešení se skládá z multifunkčního zařízení nebo samostatného skeneru, které lze doplnit o čtečku čárových kódů. Součástí je rovněž software zajišťující optimalizaci naskenovaných dokumentů. Ty jsou poté automaticky pojmenovány, převedeny do editovatelného formátu PDF/A, a v digitální podobě uloženy na příslušné místo rejstříku živnostenského podnikání. „Pracovníci úřadů mohou celý proces digitalizace řídit z jediné aplikace. Ta jim umožňuje spustit skenování, zobrazit náhled dokumentů, jejich případnou úpravu i kontrolu výsledného uložení.“ doplnil P. Mikulec.

Konica Minolta se dlouhodobě zaměřuje na rozvoj digitalizačních služeb a jejich přizpůsobování individuálním požadavkům zákazníků. Jako první oslovila s podobným řešením v loňském roce účetní společnosti, daňové poradce, auditory a právní kanceláře.