V uplynulých letech došlo k rychlému růstu možností přístupu k informacím. Objem dat, který firmy získávají, se zvýšil mezi lety 2010-2015 šestkrát a růst bude pokračovat podobným tempem. Výzvou pro firmy je, aby takto přicházející informace dávaly smysl a jejich zpracování probíhalo cenově a časově co nejefektivnějším způsobem. Dalším trendem je vyhodnocování provozních nákladů souvisejících s tiskem a hledání způsobů, jak své činnosti zjednodušit. Třetím trendem je dopad stále mobilnějších pracovních sil, kde by mělo do roku 2018 75 % zaměstnanců pracovat z mobilních zařízení doma, na cestách nebo z kanceláří. Tento faktor vytváří potřebu přístupu k zabezpečeným informacím, které pracovníci potřebují „kdykoliv a odkudkoliv“.

„V éře cloudu mohou pokročilé funkce nové generace chytrých multifunkčních tiskáren hrát klíčovou roli v modernizaci pracoviště,“ potvrzuje Terry Kawashima, ředitel OKI Europe.

Tváří v tvář přístupu k větším objemům digitalizovaných informací průzkum IDC varuje, že společnosti musí věnovat pečlivou pozornost přístupu k datům a jejich zabezpečení. Podle nejnovějších zjištění ale celých 75 % evropských malých a středních podniků nemá zavedeno žádné postupy zabezpečení dokumentů, například uživatelské ID, a je tak potenciálně vystaveno bezpečnostním hrozbám.

Aby chytré multifunkční tiskárny vyhověly novým požadavkům, musí být schopné tisknout bez problémů ze všech typů mobilních zařízení. Musí také umožňovat bezpečný tisk z mobilních zařízení tak, aby byla zajištěna ochrana před ztrátou či zneužitím informací. Zařízení mohou ve firmě automatizovat zavedené postupy a rychle zajistit nárůst produktivity. Podle zjištění IDC chytré multifunkční tiskárny splňují požadavky 70 % evropských firem, které se chystají přijmout nástroje automatizace práce s dokumenty a zvýšit tak produktivitu zaměstnanců.

Rozsáhlé portfolio chytrých multifunkčních tiskáren OKI nabízí firmám řadu nástrojů, jak zlepšit způsob, kterým se dokumenty v organizaci zpracovávají a spravují, a pomoci tak zvýšit efektivitu. V reakci na klíčové kancelářské trendy identifikované společností IDC tyto výkonné multifunkční tiskárny spojují sofistikovaný software s pokročilými technologiemi a zaručují nejvyšší úroveň podpory zabezpečeného tisku z tabletů a chytrých telefonů, navýšení produktivity a zároveň zlepšení vstupu, zpracování a výstupu dokumentů pomocí vestavěného systému sXP (smart Extendable Platform) společnosti OKI.

Pro získání dalších informací navštivte www.oki.cz/smartmfps.

V České republice a na Slovensku ve fiskálním roce končícím v březnu 2013 měla společnost OKI obrat 454 milionů korun, což je v porovnání s 380 miliony korun v předchozím roce nárůst o více než 19 %.

Značka OKI se specializuje na profesionální tisková řešení pro kanceláře, která lze definovat rychlostí tisku 21 a více stánek za minutu. V kalendářním roce 2012 patřily podle IDC v tomto segmentu trhu tiskárny OKI v České republice mezi dvě nejprodávanější značky z hlediska počtu kusů v kategoriích barevné tiskárny, barevné multifunkce i monochromatické laserové/LED tiskárny formátu A4.

OKI prodala v roce 2012 nejvíce barevných laserových/LED tiskáren formátu A3. Zároveň je dlouhodobě dvojkou na trhu v oblasti jehličkových tiskáren.

Mateřská společnost Oki Electric Industry ve fiskálním roce končícím v březnu 2013 vykázala obrat ve výši 455,8 miliard jenů (4,5 mld USD), což představuje v meziročním srovnání nárůst o 7,6 %. Divize tiskových zařízení za stejné období generovala příjmy ve výši 111,4 miliard jenů (1,1 mld USD), o rok dříve to přitom bylo 107,4 miliardy jenů.

Zpráva zdůrazňuje, že podle posledního výzkumu společnosti IDC „SMB Hardcopy Survey“ je spotřeba energie pro malé a střední podniky na prvním místě v oblasti ekologie. Dále je zajímá možnost recyklace hardwaru i spotřebního materiálu, využití recyklovaného papíru a také snižování spotřeby obalů.

„I přesto, že zvažování nákladů je v současné ekonomické situaci stále nadmíru důležité, není pochyb o tom, že malé a střední firmy chtějí tisknout s menšími dopady na životní prostředí. Současně se ale snaží i snižovat náklady,“ říká Miroslav Tyburec, ředitel Oki Systems pro Českou republiku a Slovensko. „Tento tlak se bude zvyšovat i v lednu 2013, kdy vstoupí v platnost nová směrnice Evropské unie. Ta vyžaduje, aby všechny tiskárny prodané po tomto datu disponovaly režimem automatického vypnutí, který vypne tiskárnu, nebyla-li po určitou dobu používána.“

“Nižší spotřeba energie má i pozitivní finanční dopady na podnikání,” dodává Miroslav Tyburec. „Oki, stejně jako další výrobci, pracuje na snižování vlivu tisku na životní prostředí. Hloubkové rozhovory s IT pracovníky s rozhodovací pravomocí, které byly provedeny v rámci výzkumu společnosti IDC, potvrzují, že novější produkty obvykle spotřebují o 30 % méně energie a spotřebují o 20 % méně toneru než starší zařízení. Výsledkem je, že investice do nového zařízení se v delším horizontu vrátí, protože dojde ke snížení nákladů na tisk.”

Zelená politika v oblasti IT

Evropské malé a střední firmy považují ekologické vlastnosti produktů za nezbytné při pořizování IT hardwaru, přičemž 61 % z nich uvádí, že funkce jako duplexní tisk a nižší spotřeba energie je již součástí ekologické IT strategie jejich organizace. Malé a střední podniky pokládají za důležité také možnost recyklace kartridží, chování zaměstnanců a pověst nakupovaných značek. Potvrzují, že jejich zájmem je celkově pozitivní přístup ke zlepšení vlivu na životní prostředí.

Vzhledem k často omezenému prostoru v kancelářích malých a středních firem jsou důležitým nákupním kritériem také rozměry tiskárny. „Odpovědí na tento problém jsou dobře navržená zařízení formátu A3, která zabírají jen o málo více místa nežli tiskárny formátu A4. Tyto modely nabízí podstatně více funkcí, nové možnosti při tvorbě kancelářských materiálů a nízké provozní náklady,“ upozorňuje Tyburec.

Zabezpečený tisk

V průzkumu mezi evropskými podniky provedeném společností IDC v roce 2012 se v přehledu 10 IT aktivit plánovaných na příštích 12 měsíců umístila nejvýše ochrana dat. Mnoho evropských podniků kategorie SMB již využívá řadu softwarových nástrojů, které jim pomáhají spravovat tiskárny, včetně digitalizace a uložení dokumentů, sledování a reportování využití tiskárny. Téměř čtvrtina (23 %) uvádí, že v současné době používá software na zabezpečení dokumentů a identifikační kódy.

Pokročilé bezpečnostní softwarové balíčky zajišťují přísnou autentizaci a omezení přístupu, stejně jako ochranu prostřednictvím kódu PIN. Citlivé dokumenty tak lze vytisknout pouze po zadání PIN nebo ověření pomocí ID karty. Šifrování dokumentů také zaručuje, že dokumenty zaslané v rámci sítě jsou zabezpečeny až do doby, kdy jsou vytištěny.

„Otázka bezpečnosti v oblasti tisku se stává stále důležitější i s ohledem na nárůst práce na dálku, bezdrátový a follow-me tisk,“ říká Tyburec. „Růst prodeje tiskáren odráží pokračující důležitost kvalitního tisku pro zachování konkurenceschopnosti podniků.

Nové produkty, které jsou díky nižší spotřebě energie ekologicky šetrnější, se stávají i přínosem pro podnikání díky nižším provozním nákladům i pořizovací ceně. Současně je pro nejlepší využití investice vhodné, aby byl model zapojen do sítě, využíval dostupných softwarových nástrojů ke správě a bezpečnosti tisku. To firmu ochrání před nekontrolovatelným růstem nákladů a možnou ztrátou citlivých informací.“

Studie IDC doporučuje, aby malé a střední podniky při posuzování svých požadavků na tisk postupovaly podle níže uvedených bodů.

Krok 1

Podrobně zhodnoťte své stávající laserové/LED tiskárny:

• Před kolika lety byly pořízeny? Nové technologie nabízí vyšší rychlost a kvalitu výstupu
• Kolik spotřebují energie v různých režimech? Dnešní modely obvykle spotřebují o 30 % méně energie a o 20 % méně toneru
• Jak jsou velké? Kolik prostoru tiskárny zaberou? Mohlo by být vhodné A4 tiskárnu nebo multifunkci nahradit zařízením formátu A3. Zabere téměř stejně místa, zároveň však umožní vytvářet mnohem více různých firemních dokumentů
• Je výhodnější provádět vlastními silami barevný tisk doposud zajišťovaný externími firmami? Moderní zařízení nabízí možnost vytvářet marketingové materiály přímo ve firmě dle aktuální potřeby, okamžitě a již od jednoho kusu.

Krok 2

Po zhodnocení stavu současného tiskového prostředí posuďte možnosti vašich zařízení:

• Optimální kvalita a rychlost tisku potřebná pro vaše podnikání
• Celkové náklady na provoz tiskáren včetně spotřeby toneru, životnosti válce, spotřeby energie, údržby a servisních zásahů
• Funkce pro snížení spotřeby energie vede ke snížení nákladů i ekologické zátěže
• Možnosti implementace softwaru pro sledování způsobu využití, identifikaci uživatele/oddělení a souvisejících nákladů, stanovování pravidel pro tisk
• Možnost nastavení černobílého tisku jako výchozího, tisku konceptu a oboustranného tisku za účelem dalšího snížení spotřeby toneru a papíru
• Bezpečný tisk, šifrování dokumentů, tisk pomocí PIN/ID karty, automatické vymazání nevytištěných úloh

Příležitost pro SMB

Miroslav Tyburec, ředitel Oki pro Českou republiku a Slovensko, říká: „Zveřejnění zprávy IDC přichází v době, kdy se firmy snaží snižovat své provozní náklady. Nové tiskové technologie nabízí malým a středním firmám příležitost, jak lépe uspět v silné konkurenci a zajistit si lepší návratnost investice do tiskových zařízení. Je třeba uvažovat o úsporách v horizontu pěti let, kdy obvykle dochází k obměně firemních tiskových zařízení.“